独立董事与内部稽核主管及会计师沟通情形摘要
一、独立董事与内部稽核主管及会计师之沟通方式
本公司2017年6月21日起成立审计委员会,委员会由全体独立董事组成。
- 独立董事与会计师至少每季一次定期会议(审计委员会),会计师就当季财务报表查核或核阅结果以及其他相关法令要求之沟通事项进行报告,并针对有无重大调整分录或法令修订有无影响帐列情形进行交流;若遇有重大异常事项时得随时召集会议。
- 独立董事与本公司内部稽核主管至少每年两次定期会议(审计委员会),透过审计委员会就本公司内部稽核执行状况及内控运作情形提出报告,平时以邮件方式沟通,就本公司及子公司稽核相关业务、稽核报告、发现及追踪改善情形报告予独立董事;若遇有重大异常事项时得随时召集会议。
二、2023年独立董事与内部稽核主管沟通情形摘要
本公司独立董事与稽核主管沟通状况良好表单的顶端,2023年主要沟通事项摘录如下表:
日期 | 沟通方式 | 沟通重点 | 处理执行结果 |
2023.01.01~ 2023.12.31 | 邮件 | 内部稽核于每月依据稽核计划出具稽核报告及追踪改善情形,于次月底前寄予独立董事审阅。 | 无意见。 |
2023.12.27 | 审计委员会 | 1. 2024年度稽核计划。 2.稽核计划执行情形及改善追踪查核结果。 | 1.审议通过后提报董事会。 2.本次会议无意见。 |
2023.11.07 | 审计委员会 | 稽核计划执行情形、稽核发现及改善追踪查核结果。 | 本次会议无意见。 |
2023.08.02 | 审计委员会 | 稽核计划执行情形、稽核发现及改善追踪查核结果。 | 本次会议无意见。 |
2023.06.14 | 审计委员会 | 稽核计划执行情形、稽核发现及改善追踪查核结果。 | 本次会议无意见。 |
2023.05.05 | 审计委员会 | 稽核计划执行情形、稽核发现及改善追踪查核结果。 | 本次会议无意见。 |
2023.02.22 | 审计委员会 | 1. 2022年度「内部控制制度声明书」进行审议。 2. 内部稽核业务报告。 | 1.审议通过后提报董事会。 2.本次会议无意见。 |
三、2023年独立董事与会计师沟通情形摘要
本公司独立董事与会计师沟通状况良好,2023年主要沟通事项摘录如下表:
日期 | 沟通方式 | 沟通重点 | 处理执行结果 |
2023.11.07 | 审计委员会 | 会计师就2023年第三季合并财务报告核阅结果及重要核阅事项进行报告,并与独立董事沟通。 | 本次会议无意见,并提董事会报告。 |
2023.08.02 | 审计委员会 | 会计师就2023年第二季合并财务报告核阅结果及重要核阅事项进行报告,并与独立董事沟通。 | 本次会议无意见,并提董事会报告。 |
2023.05.05 | 审计委员会 | 会计师就2023年第一季合并财务报告核阅结果及重要核阅事项进行报告,并与独立董事沟通。 | 本次会议无意见,并提董事会报告。 |
2023.02.22 | 审计委员会 | 会计师就2022年度合并及个体财务报告查核结果及重要查核事项进行报告,并与独立董事沟通。 | 审议通过后提报董事会。 |